임금명세서 엑셀 양식 및 만들기 방법입니다.

임금명세서 엑셀 양식 및 만들기 방법입니다.

2021년 11월 19일부터 임금명세서 교부 의무화에 따른 글로기준법의 개정에 따라 직원들에게 임금을 줄때, 어떤 항목으로 구성됐는지, 그리고 어떻게 계산했는지, 또한 공제되는 금액은 어떻게 공제되었는지를 적는 임금명세서에 작성하게 되어 있습니다.

 

그 동안 임금명세서를 양식으로 발행하지 않은 업체들은 그냥 일괄 금액만 2,000,000원, 3,000,000원 이렇게 그냥 월급을 주었는데요. 새롭게 시행되는 임금명세서 발급 의무화에 따라서 앞으로는 무조건 적으로 임금명세서를 양식에 의해 발급하여야 합니다.

 

이는 5인 미만 사업장 규무와 일용직, 시간제, 전일제 등 고용형태와 상관없이 모두에게 적용되는 부분입니다. 그러니까 시간제 아르바이트 생도, 일용직 근무자도, 한달 월급의 경우에 모두에게 해당된다는 이야기 입니다.

 

아래 내용에서 임금 명세서에 꼭 들어가야 하는 내용과, 임금명세서 주는 방법, 그리고 위반했들때의 벌금, 임금명세서 엑셀 양식 및 만들기 방법까지 아주 자세하게 알려드리도록 하겠습니다.

 

이번에 처음 시행하는 거라서 아마 많은 분들이 임금명세서 양식 및 만들기 방법을 찾고 계실 겁니다.오늘 포스팅이 아주 작은 도움이라도 되었으면 좋겠습니다.

 

 

목차

 

 

임금명세서에 반드시 들어가야 하는 내용

임금명세서에 꼭 들어가는 하는 내용입니다. 아래 내용이 들어가야지만 임금명세서의 양식을 갖추었다고 할수 있습니다.

 

1. 이름, 생년월일, 사원번호 등 누구의 임금명세서인지 알수 있는 정보

2. 기본급, 수당, 상여금, 성과금 등 임금의 구성 항목별 금액

3. 출근일 수, 근로시간 수 등에 따라 달라지는 임금의 구성항목별 계산방법 (연장, 야간, 휴일, 근로를 시킨 경우에는 해당 근로시간 포함)

4. 근로소득세나 사대보험 등 임금에서 공제된 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역.

 

위의 내용이 임금명세서에 들어가야지만, 제대로된 임금명세서라고 할수가 있습니다. 말로는 잘 모르시겠다고요. 아래 이미지를 보시면 자세히 이해가 되실 겁니다. 아래 이미지는 고용노동부 임금명세서 예시 양식입니다.

그렇다고 해서 모든 양식을 이렇게 문서로 출력해서 발행하지 않아도 됩니다. 고용노동부에서 공지한 내용을 보면요, 그냥 문자나 메신저로도 임금명세서를 줄수가 있습니다. 아래 이미지처럼 문자나 메신저를 통해서 임금명세서를 발행할수 도 있습니다. 그러니까 너무 어렵게 생각하지 않으셔도 됩니다. 기존에 직원에게 주던 내용을 단지 문서로 정리해서 주라는 이야기 입니다.

임금명세서 직원에게 주는 방법

임금명세서는 서면이나 전자문서로 직원에게 주면 됩니다. 사내 전산망에 개별적으로 열람해서 볼수 있도록 올리는 방식, 이외에도 이메일이나 문자, 카카오톡 등 모바일 메센저를 통해서 임금명세서를 작성해서 전송하는 방법도 가능합니다.

 

필수 기재 항목들을 모두 기재한 문서라면 어떤 방법으로든 가능하며, 이를 공식적으로 보냈다는 근거를 제시할수 있으면 임금명세서의 역할을 하고 있다고 보시면 됩니다. 직원에게 자신의 급여내용을 문서로 만들어서 주었다는 근거를 제공할수 있는것이 바로 임금명세서의 역할이라고 보시면 됩니다.

임금명세서 미발행시 과태료

2021년 11월 18일 임금명세서 의무화가 시행됩니다. 이번 시행에서 가장 주목해야 할 점이 바로 임금명세서 미발행시 과태로 500만원이라는 사실입니다. 분명 기존에 주었던 월급을 문서로만 발행해주면 되는데, 그걸 문서로 발행하지 않는다면 과태료 500만원을 물린다는 이야기 입니다.

 

여기에서 하나 더 주목해야 할점은요. 보통 5인 이하의 사업장에서는 이러한 부분들을 완화해주거나, 제외 대상이였는데요. 이번 의무화에서서는 5인 이하의 사업장에서도 의무화로 지정했다는 이야기 입니다.

 

또한 시간제, 일용직에 대해서도 적용이 된다는 이야기 입니다. 시간제 아르바이트생, 일용직 근무자들에 한해서도 임금명세서를 미발행시 과태료를 물린다는 취지입니다.

 

그러니까 급여를 주는 사장님들은 무조건 직원에게 월급 명세서를 발행해야 한다고 생각하시면 됩니다.

 

특히 시간제 아르바이트 생이나, 일용직 근무자에게도 무조건 어떠한 형태로든 임금명세서를 발행해야 한다는 이야기 입니다.

임금명세서 엑셀 양식

위에서도 계속 언급했지만, 이번에 시행되는 임금명세서 의무화는 모든 업종, 모든 시간제, 일용직, 급여를 받는 월급제등 모든 분야에서 적용이 된다는 이야기 입니다.

 

고용노동부에서 밝힌 필수내역을 모두 넣어야지만 임금명세서로서의 역할을 다한다고 보시면 됩니다.

 

임금명세서 엑셀 양식 첨부파일로 올려드리겠습니다. 파일 다운로드 받으셔서 명세서 작성하시면 됩니다. 서식 안에는 시간제, 월급제, 일용직 모든 파일이 들어 있습니다. 그러니까 임금명세서 양식을 한번만 다운로드 받아놓으시면 앞으로 작성하시는데 많은 도움이 되실 겁니다.

 

도움이 되셨다면 아래 좋아요♥ 또는 댓글 한번 부탁드립니다.

임금명세서_서식.zip

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★ 임금명세서 엑셀 양식 파일 다운로드 ★ 

인터넷으로 임금명세서 만드는 방법

엑셀이나 프로그램이 없는 분들을 위한 인터넷에서 임금명세서 만들기 방법입니다. 임금명세서 의무화를 진행하면서 고용노동부에서 임금명세서 만들기라는 간단한 프로그램을 만들어 놓았습니다. 모두를 직접 입력해야 하는 조금은 아쉬운 프로그램이기는 하지만, 간단하게 내가 입력하는걸 문서로 만들어주는 프로그램 페이지라고 보시면 됩니다. 아래 바로가를 통해서 고용노동부 임금명세서 만들기 페이지로 바로 가실수 있습니다. ▶ 고용노동부 임금명세서 만들기 바로가기

 

위에 올려드린 고용노동부 임금명세서 만들기 페이지로 들어가시면, 성명, 지급일, 생년월일 기본항목을 적을수 있는 공간과 임금지급내역을 적을수 있는 공간으로 나뉘어 집니다. 기본항목을 적은후에 임금지급내역을 적고, 공제내역을 적으면, 실지급액을 계산하실수 있습니다. 하나하나 눌러보시면 되고요. 한가지 아쉬운 점이라면, 공제내역에서 위에 적힌 금액을 자동으로 계산해주면 좋은데, 공제내역을 모두 기재해서 스스로 계산해야 하는 아쉬움은 조금 있습니다만, 이렇게 계산을 마치고 임금명세서 다운로드를 누르시면 임금명세서가 다운로드 됩니다.

임금명세서를 다운로드 받으시면 급명 명세서 양식으로 아래처럼 다운로드 받으실수 있습니다. 이러한 양식을 직원에게 이메일이든, 사진이든, 문자든 어떠한 형태로든 공식적으로 전해주시면 됩니다. 임금명세서 의무화가 바로 이겁니다. 아래의 양식을 직원에게 어떻게든 공식적으로 전해주는 제도를 말합니다. 그걸 이행하지 않으면 벌금 500만원을 물리겠다는 취지입니다. 

 

임금명세서를 작성해야 하는 이유

임금명세서를 작성해야 하는 이유는 무수한 이유가 많이 존재할 것입니다. 여러가지 이유가 있겠지만, 그중에서 가장 중요한 이유를 하나만 알려드리겠습니다. 사장의 입장에서 자신이 일하는 직원에게 얼마의 급여를 주고 있으며, 시간당 얼마를 주고 있으며, 추가 수당은 얼마를 주고 있는지, 사장이 직원에 대해서 다시한번 판단하는 계기가 될것입니다. 분명 일을 잘하는 직원에게 급여를 더 책정하게 될것이고, 일을 못하는 직원에게는 아마 감봉의 위험이 따를지도 모릅니다. 사장 스스로 임금명세서를 직접 작성해 본다면 아마 직원들이 새롭게 보일지도 모릅니다. 제가 드릴수 있는 말은 이 부분입니다. 그러니까 사장이 직접 이번에는 꼭 임금명세서를 직접 작성해 보시기를 권해드립니다. 아니 무조건 작성해야 하는것입니다. 안하시면 벌금 때립니다.

-고냥이 정보창고-